一宗1000件电子配件的采购，从需求方提出采购意向再到报价需要多久？
在传统采购模式中，答案是7天，更久可能是半个月。
传统采购模式的挑战与困境
在传统的模式下，采购过程涉及大量的人工操作，导致流程繁琐且效率低下。由于信息整合程度不足，销售人员在售前、售中、售后的各个环节中，都需要在公域平台和私域数据库之间进行重复且耗时的信息查询和比对工作。这不仅降低了信息的时效性，也阻碍了内部与外部的协同作业，使得报价时间难以预估，同时大幅增加了工作量和精力的投入，严重降低了工作效率。
此外，企业为了提升采购效率，往往不得不投入大量时间和资金培养专业的销售工程师。但资深的销售工程师培养周期长，且一旦这些掌握大量客户资源的员工离职，企业将面临巨大的损失。
面对传统采购模式中效率低下、成本高昂、耗时耗力等诸多问题，企业应当寻求新的采购模式，以适应快速变化的市场环境，提升整体的竞争力。
那企业如何突破，找到新的解决方案？如何从传统模式的束缚中解放出来？
AI雇员——企业采购的新选择
政元软件的AI雇员，是专为IC电子元器件行业解决采购难题培育的。它是智力超群的采购专员，拥有超强的业务逻辑能力，能够迅速处理采购订单、提升效率。最重要它十分可靠，能够全年365天，每天24小时不间断工作，无需休息。相当于一个岗位，就覆盖了整个部门的工作内容——
1 快速查询 精准报价
- AI雇员通过自有ERP系统，能够实时进行物料查询，精确把握库存状态，确保信息的准确性和时效性；
- 能够基于库存数据，提供快速、精准的报价服务，优化销售流程，满足客户需求，确保客户满意度。
2 快速开单 提升效率
- 通过自然语言处理技术，AI雇员能够迅速理解客户需求，实现快速开单，简化订单处理流程；
- 自动化订单处理加速响应时间，确保订单精准交付，提升企业运营效率。
3 主动营销 提升转化率
- AI雇员具备强大的业务逻辑能力，能够精确捕捉并深入理解客户的采购需求，实现精准营销；
4 24小时在线，智能应答
- AI雇员能够24小时在线不间断工作，快速识别并回答客户关于产品的问题；
- 智能应答处理大量问询，减轻销售工程师的工作负担，降低用人成本；
- AI雇员的高效能相当于传统模式下100个销售工程师的工作效率，为企业节省大量时间和人力资源。
5 拟人化表达与多媒体理解能力
- AI雇员具备高度拟人化的表达能力，能够与客户进行自然、流畅的对话，提升客户体验；
- 它能够理解和处理各种形式的信息，包括文字、图片、表格等多媒体内容，全面了解客户需求和意图；
AI雇员以其高效、智能且全方位的工作模式，不仅彻底解决了企业面临的采购难题，还为企业应对行业挑战提供了强有力的支持。它提升了企业的业务转化率，精准地把握市场先机，有力推动了业务增长与市场竞争力的双重提升。
更重要的是，使用AI雇员，帮助企业摆脱了传统模式的束缚，实现采购流程自动化，让创新与效率都得到了提升！
